Sorg- og kriseplan
I tilfælde af, at vores elever i løbet af deres skoletid oplever sorg eller krise, har skolens også et ansvar for at tage sig af eleven. Derfor er der på Hornbæk Skole udarbejdet en sorg- og kriseplan, som teamet omkring barnet kan bruge som hjælp og vejledning til at skabe klarhed og tryghed i en svær situation. Jo bedre informeret skolen er omkring den enkelte situation, jo bedre kan skolen hjælpe barnet/familien.
Hvis et barn oplever alvorlig sygdom, skilsmisse eller lignende i nærmeste familie
Når sådanne situationer opstår, informeres skolens ledelse og teamet omkring barnet. Det aftales i teamet, hvordan man fra skolens side støtter barnet/familien bedst.
Generelt er det vigtigt, at den berørte familie i sorg eller krise mødes af empati og forståelse for situationen.
- Hvis et barn eller et barns forælder bliver alvorligt syg, tager skolen/kontaktlæreren kontakt til hjemmet. Det aftales med hjemmet, hvor meget information, der skal/må gives videre til klassens øvrige elever. Hvis hjemmet/eleven er interesseret i det, kan der evt. Informeres i klassen med besøg af eksempelvis læge, sygeplejerske eller sundhedsplejerske.
- Det aftales samtidig med hjemmet, hvorvidt og hvordan klassens øvrige forældre skal informeres, da der ofte vil være behov for, at børnene taler med deres forældre om situationen.
Forslag:
- Forberede og forklare til børn og voksne.
- Tale åbent med børnene om sygdommen (og eventuelt at læse bøger herom).
- Tegne tegninger eller skrive breve til det syge barn/far/mor/søskende/ansatte.
- Arrangere tur(e) til barnets hjem/sygehus.
- Videohilsner
Forslag:
- Teamet aftaler en skærpet opmærksomhed på barnet mhp. oplysninger eller signaler.
- Alt efter omstændighederne aftales et møde med forældrene – sammen eller hver for sig. Vigtige oplysninger fra forældrene til os er blandt andre:
- Barnets bopæl
- Planer med hensyn til forældremyndighed
- Aftaler om samkvem
- Aftaler om information til og fra forældrene
Kan forældrene ikke tale sammen om barnet, må der tilgå begge parter almen løbende information, så længe der fortsat er fælles forældremyndighed
Når der er truffet afgørelse om forældremyndighed, skal myndighedsindehaver kontakte kontoret.
Elevens hjem kontaktes enten telefonisk eller ved møde med henblik på at:
- Informere om/aftale hvordan klassen informeres om dødsfaldet herunder klassens øvrige forældre.
- Det drøftes med hjemmet, om der er noget, de selv ønsker, der skal siges eller gøres når eleven møder i skole. Der kan afholdes et møde med klassens elever evt. og om muligt med deltagelse af en præst. Det forsøges planlagt, at en klasselærer er tilstede ved mødet.
- Skolen sender en buket til hjemmet, gerne ledsaget af en personlig hilsen.
Skolens øvrige klasser
Ved helt særlige hændelse kan ledelsen informere samtlige forældre og evt. elever om dødsfald.
Opmærksomhedspunkter
- Hvordan skal eleven vende tilbage til klassen?
- Hvordan skal kammeraterne forholde sig, når den berørte elev kommer tilbage?
Klassens forældreråd
Klasselæreren kontakter klasseforældrerådet efter aftale med det berørte hjem.
- Forældrerådet får information om, hvad der er sket og taler om, hvad klassen kan/vil gøre.
- Forældrerådet bør sørge for, at der til afdødes hjem kommer en hilsen fra klassekammerater, forældre og lærere. Dette kan være blomster, et brev eller et besøg.
- Vis respekt for de ønsker, som de efterladte har givet udtryk for i samtalen med kontaktlæreren/ledelse.
Begravelses-/bisættelsesdagen
- Der kan, hvis det er hensigtsmæssigt, afholdes klassemøde om morgenen på begravelsesdagen over emnet begravelse.
- Klasselærere og eventuelt repræsentanter fra SFO kan deltage i begravelsen.
Tiden efter
- Det kan i nogle tilfælde være en god ide at aftale med eleven, at klassen besøger graven.
- Vær også opmærksom på at elevens sorg/savn varer ved – husk at spørge til det løbende efter dødsfaldet.
- Kontaktlæreren /SFO-personalet kan have enesamtaler med eleven.
- Det er vigtigt, at eleven har en på skolen at tale med om sin sorg.
Kontaktlæreren og ansatte i SFO skal huske at orientere nyansatte.
Børn får tidligt kontakt til andre mennesker. Det er naturligt at regne med, at børn også vil kunne reagere stærkt, hvis mennesker, som står dem nær, forsvinder/dør.
Det kan handle om bedsteforældre eller venner af familien.
Vær opmærksom på, at der kan komme sene reaktioner på det skete.
Lad forældrene og eleven selv afgøre, om det er ønskeligt, at der afholdes et klassemøde.
- Den, der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter skolens ledelse eller elevens klasselærer.
- Ledelsen kontakter personale, skolebestyrelse og andre involverede parter.
Hvem har ansvaret?
Som udgangspunkt fordeler ansvaret sig således:
Klasselærer/klasselærerteam:
-
- Afklaring med hjemmet
- Information til klassen
- Eventuel kontakt til præst aftales med nærmeste leder
- Kontakt til klassens forældre
- Blomst til afdødes forældre
Ledelsen:
-
- Information til medarbejdere
- Flagning
- Indkaldelse til og afholdelse af en fælles mindestund
- Krans til begravelse
- Eventuel information til skolens forældre - herunder afklaring af hvilke forældre, der skal informeres.
Første kontakt til elevens hjem
Kontaktlæreren tager kontakt til hjemmet og tager eventuelt på hjemmebesøg for at:
- Tale om hændelsen
- Hvilke informationer kan videregives til skolen/eleverne?
- Afklaring af, om forældrene ønsker at deltage i en del af en mindestund.
- Drøfte med forældrene, hvad skolen gør.
Klassen
- Klasselærer er i lokalet, når de første elever kommer. Elevens plads kan være markeret på en speciel måde fx. med lys.
- Man taler om, hvad der er sket.
- Man taler med eleverne om den døde elev. Det er en idé at lade eleverne lave et materiale om den døde til forældrene. Det kan være breve, digte, tegninger og små historier.
- Der skal være mulighed for at lave fællesskabende aktiviteter
- kontaktes præsten, der kommer i klassen for at fortælle om begravelsen/bisættelsen. Besøget kan foregå den første dag eller en anden dag inden begravelsen/bisættelsen.
Kontakt til klassens forældre
- Forældrene informeres om dødsfaldet og begravelsen/bisættelsen.
Ledelsen
- Informerer skolens medarbejdere om dødsfaldet hurtigst muligt
- Kontaktlærerne går i klasserne og fortæller eleverne om dødsfaldet, og at der skal være en fælles mindestund senere.
- Vær opmærksom på, at der kan være reaktioner pga. tætte relationer til børn/søskende i andre klasser.
- Der sørges for flagning på dødsdagen og begravelses- bisættelsesdagen. Alternativt på dagen, hvor meddelelsen når skolen.
Afholdelse af mindestund for hele skolen
Afholdelse af mindestund i samarbejde med præsten indenfor et par timer
- Ledelsen/præsten/klasselærere fortæller om eleven – holder en kort tale.
- Der synges en sang
- Klasselærere følger eleverne til klasselokalet og bliver hos dem resten af lektionen.
Hvis dødsfaldet sker i en ferie
Den medarbejder, der først får kendskab til dødsfaldet, kontakter ledelsen. Ledelsen kontakter klasselærere og øvrigt personale og skolebestyrelsen. Det aftales, hvem der sørger for:
- Kontakt til hjemmet.
- Blomster til og deltagelse i begravelsen/bisættelsen.
- Skriftlig information til klassens forældre, ledelsen og klassens øvrige lærere samt skolens øvrige forældre.
Mindestund arrangeres den første dag efter ferien.
Forløbet i klassen foregår den første dag efter ferien.
Kontakt til professionelle
- Den lokale sognepræst
- PPR Randers
- Sorggruppen i Randers via skolens fremskudte socialrådgiver
Hvis en ansat pludselig dør eller dør efter længere tids fravær, følges den del af nedenstående, som passer ind i forhold til afdødes arbejdsområder.
Lederen sørger for den nødvendige kontakt til andre medarbejdere for at komme frem til, hvad der skal iværksættes.
Flagning
Skolen flager på halv stang på selve dødsdagen – husk information til elever og forældre.
Der flages på begravelses-bisættelsesdagen - husk information til elever og forældre.
Afdødes familie
- Ledelsen tager kontakt til afdødes familie og informerer hjemmet om, hvordan dødsfaldet er eller bliver håndteret på skolen.
- Tal med de efterladte om deres forventninger til skolen i denne situation, elevers deltagelse i begravelse m.m.
- Der sendes en blomst fra skolen.
Information til de ansatte
- Ledelsen kontakter alle medarbejdere og skolebestyrelse og får om muligt samlet de ansatte ved skolen til et kort møde før skolestart.
- Skolens ansatte har en stund sammen, hvor de mindes den afdøde.
- Ledelsen informerer om, hvordan skolen vil forholde sig i forhold til denne dag, herunder hvilke informationer, der skal gives til eleverne.
Information til elever
- Eleverne samles og informeres.
- Afdødes team og ledelsen aftaler, hvordan snakken med børnene følges op på årgangen.
Sker dødsfaldet i en ferie
- Ledelsen kontaktes
- Ledelsen sikrer, at alle medarbejdere orienteres om dødsfaldet, og om hvad skolen foretager sig i den anledning. Herunder første dag efter ferien, flagning og orientering af elever/forældre.
Ved ulykken
- Kontakt alarmcentralen 112 og få assistance fra ambulance/politi. Politiet kontakter forældre/pårørende ved dødsfald.
- Kontakt skolen, hvis ulykken sker på tur.
- Ledelsen kontakter skoleforvaltningen.
- Indkaldelse til møde i koordinerende gruppe – se nedenfor.
- Eventuelt søges støtte i form af personale fra andre institutioner til pasning af børnene.
- På initiativ af ledelsen samles børnene. Beskeden om ulykken gives så enkelt som muligt.
- Ledelsen kontakter alle forældre med henblik på afhentning af de direkte berørte børn hurtigst muligt.
- Ledelsen laver en kort og præcis beskrivelse på aula om forløbet til alle forældre/hjem og personale.
- Så hurtigt som muligt efter hændelsen udarbejdes en skriftlig redegørelse for hændelsesforløbet.
- Der afholdes efterfølgende et møde om hændelsen.
Mødets formål:
- At få overblik over situationen, at indsamle relevant information.
- At få overblik over, hvem der er berørt af hændelsen.
- At diskutere, hvordan vi videre skal forholde os til det skete jf. ovenstående.
- At aftale et opfølgningsmøde.
På mødet må vi nå til enighed om følgende:
- Hvem leder indsatsen?
- I krisesituationer kræves et tydeligt lederskab, hvis situationen ikke skal blive for kaotisk. Det er derfor en god idé at vælge en person, som i forvejen har ledererfaring.
- Hvordan planlægger vi resten af dagen/dagen i morgen?
- Hvordan skal skolen markere hændelsen?
- Husk: Kontakt familien for at høre deres ønsker.
- Hvad skal gøres i afdødes/forulykkedes klasse?
- Hvad gør vi i forhold til afdødes/forulykkedes kammerater i andre klasser?
- Hvilken konkret information har vi at give til lærere, pædagoger og børn?
- Hvor får vi fat i yderligere information?
- Hvordan tackler vi pressen? (Hvis ulykken har en karakter, hvor det kan forudses, at pressen stiller op). (F. eks.: Udnævn én talsmand, så børnene beskyttes. Henvis eventuelt til politiet).
- Hvilke ressourcepersoner ønsker vi eventuelt at kontakte?
- Hvilke forhold skal overvejes i forhold til kontakten til de pårørende?
- Hvad gør vi vedrørende information til hjemmene?
Information til den berørte klasse / årgang:
Kontaktlæreren underretter og tager sig af klassen resten af dagen. Klasselærer (teamet) sørger for så vidt muligt at holde klassen samlet resten af dagen. Der bør være 2 lærere (pædagoger), når der skal informeres.
Afholdelse af klassemøde
Formålet med dette møde er, at børnene får mulighed for at fortælle hinanden, hvad de har oplevet, og hvordan de har det efterfølgende. De skal have mulighed for at vise hinanden omsorg.
Tiden efter
Teamet sørger for som tidligere beskrevet at holde tæt kontakt til forældrene gennem forløbet og tiden umiddelbart efter.
Skolen har en kasse med materialer, der kan anvendes i tilfælde af sorg/krise Kassen står i pædagogisk værksted.